O prezentare este un acompaniament video al unui raport care vă permite să ilustrați conținutul acestuia într-o formă vizibilă și accesibilă. De obicei, pentru a-l efectua, aveți nevoie de echipamente suplimentare - un computer și un proiector, precum și un fișier care conține această prezentare. Această formă de prezentare a informațiilor devine deosebit de populară, deoarece vă permite să transmiteți mai bine ascultătorului ideile și dispozițiile cuprinse în raport.
Prezentarea, înregistrată sub forma unui fișier pe un operator de transport electronic, vă permite să repetați raportul în orice moment și să confirmați prevederile acestuia cu orice cantitate de material ilustrativ. În același timp, nu trebuie să purtați cu dvs. afișe, desene, grafice, tabele și diagrame pe hârtie - trebuie doar să rulați prezentarea pe un software special. Prezentarea servește ca un fel de reclamă, absorbind totalitatea tuturor suporturilor documente. Dacă doriți să vă familiarizați spectatorul cu noi produse, produse sau servicii, atunci pur și simplu nu vă puteți gândi la o modalitate mai bună de a le face publicitate. Dar, de fapt, aceasta nu este doar o prezentare a unui nou produs și serviciu, ci este o prezentare a companiei dvs. folosind tehnologii înalte pentru a atrage clienți și clienți. La pregătirea unei prezentări, este necesar să se țină seama de particularitățile umane. psihologie și percepție. Încercați să înlocuiți toate listele și tabelele cu diagrame, grafice și diagrame. Luați în considerare dimensiunea fonturilor utilizate, culorile. În plus față de funcția de prezentare, raportul dvs. și ilustrația video a acestuia sunt destinate să ofere publicului informații noi și să dovedească fiabilitatea acesteia. Când lucrați la o prezentare, conceptul său general nu ar trebui să fie un răspuns la întrebarea „Despre ce?”, Ci un răspuns la întrebarea „De ce?”. Doar că informațiile despre subiect vor oferi puțin publicului, sarcina ta este să îi inspiri cu ajutorul acestuia că acest subiect este vital pentru ei și să le trezească dorința, dacă nu să o dobândească, atunci cel puțin să te familiarizezi cu mai mult detaliu. Prezentarea ar trebui să-și motiveze ascultătorii la acțiune, doar că în acest caz poate fi considerată un succes. Analizați cu atenție materialul pe care doriți să-l trimiteți și selectați doar cele care îi vor ajuta pe cei care îl urmăresc să ia o decizie care nu vă contrazice concluziile. Dacă dezvolți o prezentare luând în considerare și caracteristicile publicului în care vei vorbi, atunci vei atinge fără îndoială obiectivul pe care îl urmărești și vei transmite mesajul tău tuturor ascultătorilor.
