Impunerea de sarcini unui angajat în organizații este utilizată în principal în timpul vacanței sau al îmbolnăvirii angajatului principal. În mai multe cazuri, atribuirea sarcinilor se aplică atunci când orice unitate de personal este temporar vacantă, iar sarcinile oficiale trebuie îndeplinite.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru a atribui responsabilități unui angajat, șeful organizației ar trebui să obțină consimțământul scris al angajatului pentru îndeplinirea temporară a atribuțiilor unui angajat absent temporar. Pentru a face acest lucru, întocmește un acord suplimentar, care specifică ce responsabilități, în ce condiții și în ce perioadă de timp va îndeplini angajatul.
Pasul 2
Pe baza acordului suplimentar încheiat, emiteți un ordin privind atribuirea de sarcini. În comandă, asigurați-vă că indicați perioada în care angajatul va îndeplini temporar sarcini. Dacă un angajat îndeplinește temporar sarcini fără a-și întrerupe activitatea principală, atunci în ordine, asigurați-vă că indicați suma plății suplimentare pentru combinarea funcțiilor.
Pasul 3
Valoarea plății suplimentare se stabilește pe baza reglementărilor interne privind plata la întreprindere sau în conformitate cu anexa la contractul colectiv al organizației.
Pasul 4
În cazul în care atribuirea atribuțiilor către un angajat nu implică o modificare a atribuțiilor sale de serviciu sau modificări ale termenilor contractului de muncă dintre organizație și angajat, puteți efectua atribuirea atribuțiilor fără a încheia un acord suplimentar. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să emiteți un ordin privind îndeplinirea temporară a sarcinilor în forma prescrisă, în conformitate cu regulile de lucru de birou.
Pasul 5
Atunci când atribuiți sarcini fără înregistrarea preliminară a unui acord suplimentar, suma plății suplimentare pentru îndeplinirea temporară a sarcinilor, negociați cu angajatul.
Pasul 6
După emiterea unui ordin de atribuire a atribuțiilor unui angajat, trimiteți o copie a ordinului către departamentul de contabilitate pentru calcularea ulterioară a salariului angajatului pentru postul principal și îndeplinirea temporară a atribuțiilor angajatului absent.
