Unul dintre principalele documente care sunt utilizate în orice domeniu de activitate este actul. Acesta servește la confirmarea unor evenimente sau fapte și este certificat de mai multe persoane. Cum să redactezi corect un act?
Instrucțiuni
Pasul 1
Organizați o comisie care va participa la elaborarea actului. Comisia trebuie să aibă cel puțin două persoane.
Pasul 2
Reflectați în act starea reală a lucrurilor sau folosiți proiectul de note care au fost făcute la locul verificării. Aceste înregistrări ar trebui să conțină informații de fapt, indicatori cantitativi și date analitice.
Pasul 3
Utilizați formulare special concepute pentru întocmirea actului.
Pasul 4
Scrieți numele organizației care compilează acest document.
Pasul 5
Introduceți data redactării actului și numărul de înregistrare al acestuia. Dacă activitatea s-a desfășurat pe parcursul mai multor zile, verificați acest lucru.
Pasul 6
Indicați locul în care a fost întocmit documentul și alegeți un titlu, în care cuvântul „act” trebuie să fie primul și apoi scopul compilării acestuia. De exemplu, „Actul privind transferul de valori”.
Pasul 7
Rețineți tipul de document pe baza căruia se desfășoară această lucrare, numărul și data pregătirii acestuia.
Pasul 8
Scrieți numele, prenumele, patronimicele și funcțiile președintelui comisiei care compilează documentul și a membrilor acestuia. Descrieți în detaliu în partea principală a actului metodele, natura, natura și calendarul muncii efectuate.
Pasul 9
Descrieți faptele care au fost dezvăluite în timpul evenimentului. Pentru a reflecta aceste informații, puteți utiliza tabele sau le puteți prezenta punct cu punct. Reflectați concluziile și sugestiile din munca depusă, care pot fi utilizate pentru îmbunătățirea stării de fapt curente.
Pasul 10
Indicați numărul de copii ale actului întocmit, care depinde de numărul de părți interesate sau de standardele elaborate. Rețineți prezența atașamentelor la document, dacă există. Lăsați toți membrii comisiei să semneze actul (cu o semnătură decriptată).
Pasul 11
Aprobați documentul pregătit împreună cu șeful întreprinderii.
