Dacă în activitatea dvs. de muncă trebuie să aveți adesea de-a face cu specialiști externi sau să încredințați executarea sarcinilor altor angajați, atunci pentru succesul afacerii trebuie să învățați cum să elaborați corect o sarcină tehnică. Desigur, fiecare zonă poate avea propriile sale caracteristici, dar există recomandări generale pentru întocmirea unei misiuni tehnice.
Instrucțiuni
Pasul 1
Scrierea unei misiuni tehnice este începutul oricărui proiect, deoarece rezultatul depinde direct de obiectivele stabilite. Termenii de referință pot fi fie documentul principal care reglementează relația dintre client și contractant, fie o anexă la contract. În orice caz, descrieți cât mai detaliat posibil ceea ce doriți să obțineți ca rezultat al muncii. Poate fi un scop, produs, serviciu, sarcină. Notați ce sarcini rezolvă sau îndeplinește produsul comandat.
Pasul 2
Pentru ca ideea obiectivului atins al clientului să coincidă cu viziunea interpretului, este necesar să se descrie în detaliu, literal, punct cu punct, progresul lucrării. Includeți orice considerați important și necesar pentru a înțelege procesul. Evitați ambiguitatea și ambiguitatea. Pentru ambele părți, lista și progresul lucrărilor ar trebui să fie clare și ușor de înțeles.
Pasul 3
Notați materialele sursă care vor fi necesare pentru finalizarea lucrării, formatul acestora, precum și cum și în ce interval de timp aceste „surse” vor fi transferate către interpret. Toate aceste date trebuie înregistrate înainte de semnarea contractului, astfel încât proiectul să nu „alunece” din cauza lipsei materialelor necesare din partea clientului.
Pasul 4
Stabiliți termene clare pentru sarcini. Acest lucru este necesar pentru ca ambele părți să își poată planifica activitățile în funcție de capacitățile lor și de așteptările celeilalte părți. Când scrieți o sarcină tehnică, rețineți o anumită perioadă de timp, deoarece în procesul de implementare, termenele se pot schimba din cauza aprobărilor sau discuțiilor suplimentare.
Pasul 5
Este important în procesul de elaborare a caietului de sarcini tehnice să indicați dorințele clientului, în special exemplele plăcute de astfel de lucrări, cerințe suplimentare, informații de marketing sau date din cercetările efectuate. Antreprenorul sau dezvoltatorul va avea o înțelegere mai clară a sarcinilor care îi sunt atribuite, ceea ce va conduce ambele părți la succesul comun.
