Este mai bine să utilizați mai multe tipuri de hârtie de birou, selectând cea mai potrivită pentru fiecare unitate sau fiecare grup de echipamente de birou implicate în fluxul de lucru. Puteți alege în funcție de clasa atribuită hârtiei sau acordând atenție listelor detaliate de parametri care descriu caracteristicile hârtiei în numere.
Instrucțiuni
Pasul 1
Dacă nu aveți absolut timp să vă ocupați de analiza unor proprietăți destul de numeroase ale hârtiei de birou, fiți ghidați de clasa de calitate atribuită acesteia. Există patru dintre ele - trei sunt desemnate prin literele latine A, B, C, iar încă una are denumirea de „clasă economică”. Cei mai înalți parametri corespund clasei A, iar cel mai ieftin va fi economia. La scrisoare se pot adăuga unul sau mai multe plusuri - aceasta înseamnă că, în unii parametri, hârtia depășește cerințele pentru această clasă. De exemplu, pentru cel mai simplu copiator de birou, hârtia economică va fi suficientă. Pentru o copiator cu o productivitate medie (până la 35 de exemplare pe minut), ar trebui să cumpărați hârtie de clasa C, dacă numărul de exemplare nu depășește 180 pe minut, hârtia cu marca B este potrivită și echipamentul mai productiv necesită utilizarea din clasa A.
Pasul 2
Puteți selecta hârtia și mai atent, acordând atenție parametrilor indicați pe pachet. Una dintre cele principale - densitatea - ar trebui să fie cuprinsă între 80 și 95 g / m². Hârtia de calitate superioară are un indicator mai ridicat - pentru hârtie de ziar acest parametru este de 50 g / m², pentru hârtie de scris - 65 g / m², iar cea mai mare valoare este de 200 g / m².
Pasul 3
Un alt indicator este gradul de alb. Conform standardului ISO, acesta poate fi exprimat ca procent. Alegeți hârtie care are o valoare de cel puțin 90% și ar trebui să fie chiar mai mare pentru materiale de prezentare de înaltă calitate.
Pasul 4
Un alt parametru este, de asemenea, măsurat în procente - umiditate. Determină cât de mare este probabilitatea blocajelor de hârtie în copiatoare și imprimante de birou. Alegeți hârtie cu cea mai mică valoare posibilă - o valoare care nu depășește 5,3% va fi acceptabilă.
Pasul 5
Pentru imprimarea pe două fețe, gradul de transparență al foilor este important - acest parametru va trebui să fie determinat de ochi. Și pentru a crea documente cu imagini color folosind imprimante foto cu jet de cerneală, este mai bine să folosiți hârtie specială - vă permite să obțineți cea mai bună calitate și să prelungiți durata de viață a dispozitivului.
