Este adesea necesar să se confirme autenticitatea documentelor. De exemplu, atunci când călătoriți în străinătate și aplicați pentru un loc de muncă acolo, trebuie să confirmați diploma de studii. De asemenea, din când în când este necesară confirmarea autenticității altor documente, inclusiv a celor electronice din Rusia. Cu toate acestea, nu toată lumea știe cum să facă acest lucru.
De multe ori apare o situație când este necesar să se confirme autenticitatea documentelor care sunt prezentate fie sub formă de duplicate, fie sub formă de copii, sau nu corespund tipului obișnuit de înregistrare.
În primul rând, dacă aceste documente sunt interne rusești și sunt utilizate în interiorul țării, de exemplu, un certificat de naștere sau alte tipuri de hârtie, puteți utiliza serviciile unui notar. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de documentul original cu care trebuie să veniți la biroul notarial pentru a primi toate notele corespunzătoare. Notarul va verifica originalul și copia și ștampila și va semna documentul care urmează să fie confirmat.
La verificarea documentelor, notarul verifică detaliile de pe original și copii, examinează datele de pregătire sau acceptare a documentelor, verifică semnăturile oficialilor, privește ștampilele. Dificultăți în confirmarea autenticității unui document pot apărea numai dacă o copie a documentului furnizat nu corespunde competenței acestui organism, emiterea acestuia a fost comisă cu încălcarea legii etc.
Trebuie avut în vedere faptul că, pentru a efectua o astfel de procedură precum verificarea autenticității unui document, va trebui să plătiți o taxă în cuantumul stabilit în biroul notarial.
Dacă trebuie să confirmați autenticitatea documentelor emise în străinătate, veți avea nevoie de o schemă ușor diferită. Printre documentele care vor necesita confirmarea autenticității în această situație se numără un certificat de căsătorie, documente privind educația primită în străinătate etc. Puteți dovedi autenticitatea acestor lucrări folosind o apostilă. Acesta este un fel de traducere notarială a unui document, care este confirmat de sigiliile, semnăturile necesare și o indicație a persoanei care a atestat adevărul informațiilor.
Pentru a obține o apostilă, trebuie să aplicați organismelor oficiale cu o cerere corespunzătoare, prezentând un document de identitate. Cu siguranță veți avea nevoie de o chitanță pentru plata taxei de stat pentru înregistrarea apostilă. O astfel de autentificare va fi necesară pentru fiecare document pe care urmează să îl confirmați.
Trebuie avut în vedere faptul că pentru documentele pe care le veți exporta în alte țări care sunt membre ale Convenției de la Haga, va trebui, de asemenea, să eliberați o apostilă asupra documentelor, doar în Rusia.
Documentele electronice pot fi, de asemenea, verificate pentru autenticitate - acest prospect este de interes pentru mulți oameni de afaceri care trec la a face afaceri pe internet. Pentru aceasta se folosește o semnătură digitală electronică, care este o garanție a autenticității contractului, întocmită pe computer, dar nu tipărită. Astăzi nu este atât de dificil să faci o astfel de semnătură digitală. Dar va simplifica în mod semnificativ procesul de circulație a documentelor între cele două companii și va economisi bani pe un curier care de obicei transportă documente pentru semnare.
