Când un angajat cere să predea carnetul de muncă original, un angajat al departamentului de personal se poate afla într-o situație dificilă. A emite sau nu a emite? Și dacă îl emiteți, atunci cum să îl aranjați și cine va fi responsabil dacă documentul se pierde?
Instrucțiuni
Pasul 1
În conformitate cu normele stabilite de lege, nu este permisă eliberarea de cărți de muncă angajaților. Un angajat își poate primi carnetul de muncă numai în două cazuri: în ziua concedierii sau când se transferă într-un alt loc de muncă într-o altă organizație.
Pasul 2
Angajatorul este pe deplin responsabil de menținerea și protejarea registrelor de muncă: este obligat să facă înregistrări în ele în conformitate cu normele actuale, să creeze condiții adecvate de depozitare (într-un seif), să țină un registru de lucru etc.
Pasul 3
Articolul 62 din Codul muncii al Federației Ruse stabilește că angajatorul este obligat să elibereze, la cererea scrisă a angajatului, o copie certificată (sau extras) a cărții de muncă în termen de cel mult trei zile de la data depunerii cererii.
Pasul 4
În majoritatea cazurilor, o fotocopie preluată dintr-un registru de lucru este suficientă pentru organizațiile terțe, dar apar situații când pot necesita prezentarea originalului (de multe ori un astfel de conflict apare atunci când se prelucrează documente în Fondul de pensii). Dacă eliberați un angajat cu carnetul său de muncă împotriva unei chitanțe, responsabilitatea va rămâne în continuare la angajator.
Pasul 5
În acest caz, se recomandă trimiterea cărții de muncă originale direct la Fondul de pensii (și nu transferarea acesteia prin intermediul angajatului). În acest caz, este necesar să luați de la angajatul fondului o chitanță care să confirme faptul că i-a fost transferat carnetul de muncă al angajatului.
Pasul 6
În anumite situații, o organizație terță parte poate aranja o fotocopie a unui carnet de muncă, certificat nu de angajator, ci de un notar. Un angajat al departamentului de personal poate negocia cu angajatul condițiile în care organizația va plăti pentru serviciile unui notar pentru certificare, iar angajatul compensează apoi costul acestor servicii. Dar chiar și în acest caz, nu un angajat ar trebui să certifice o copie a cărții de muncă (adică să fie prezent la un birou notarial), ci un angajat al departamentului de personal.
