În cazul în care este necesar să se exprime o opinie comună și numărul celor care doresc să vorbească despre orice problemă care au aceeași opinie, contestația se întocmește sub forma unei scrisori colective. Acest document exprimă opinia persoanelor cu aceeași idee și face posibilă speranța că părerea lor va fi luată în considerare, spre deosebire de opinia solicitanților individuali. În acest caz, numărul semnatarilor are o importanță decisivă și trebuie doar să executați corect o astfel de scrisoare.
Instrucțiuni
Pasul 1
Scrisoarea poate fi compusă sub orice formă, dar în conformitate cu formatul unei scrisori de afaceri, referitoare, în primul rând, la conținutul și stilul de prezentare. De aceea, pentru început, formulați esența apelului dvs. cu cea mai mare precizie și concizie, evitând comentariile emoționale. Dacă există mai multe întrebări, atunci atribuiți câte un element separat pentru fiecare. Exprimați formularea tuturor celor care sunt gata să semneze contestația. După confirmarea corectitudinii enunțului de idei generale, treceți la proiectarea scrisorii. În primul rând, pregătiți o foaie de hârtie de birou A4.
Pasul 2
Scrieți în colțul din dreapta sus detaliile destinatarului scrisorii dvs. (reclamații, contestații etc.). Indicați funcția persoanei responsabile (președinte, șeful biroului de locuințe, directorul întreprinderii etc.), numele întreprinderii, prenumele și inițialele acestuia. Numele documentului în acest caz nu este scris, iar textul principal al mesajului începe cu o apelare directă adresată destinatarului „Dragă …” Acum scrieți esența apelului dumneavoastră. Descrieți circumstanțele care v-au determinat să alegeți această formă de comunicare cu persoana de mai sus. Enumerați punct cu punct toate problemele convenite cu restul semnatarilor. Sugerează soluții la aceste probleme.
Pasul 3
În concluzie, anunțați-ne termenii în care doriți să primiți un răspuns la apelul dvs. și informați despre opțiunile de comunicare cu comitetul organizator (telefon, poștă, internet, mass-media etc.). Aici indicați și expeditorul (colectivul magazinului nr., Adunarea generală a diviziei etc.). Notați numărul total de semnături colectate sub scrisoare. Apoi, enumerați numele și inițialele tuturor semnatarilor în rânduri separate, astfel încât să existe suficient spațiu pentru scrierea și postarea de informații suplimentare (poziții, titluri etc.). Dacă o astfel de listă nu se potrivește pe foaia cu contestația, aranjați-o pe foi separate cu același format și asigurați-vă că dați un link către aceasta în scrisoare, indicând-o în secțiunea „Anexă”.
