Dimineața trebuia să termini repede munca de ieri. Șeful a verificat și în ultimul moment a cerut să repare ceva. Apoi au avut loc negocieri importante cu clientul, iar a doua jumătate a zilei a fost în general petrecută în apeluri telefonice nesfârșite și alergând în jur, chiar a trebuit să întârziați o oră. Petreceți 10 minute dimineața pregătind un plan de lucru pentru ziua respectivă și totul va deveni mai ușor!
Instrucțiuni
Pasul 1
Începeți cu o prioritate generală. Cu siguranță aveți proiecte din ce în ce mai puțin urgente. De asemenea, experiența dvs. vă poate spune probabil care dintre proiecte sunt cele mai consumatoare de timp și care consumă mult timp și care se pot realiza suficient de repede. Evident, evidențiați-le pe primele. Sunt cele mai semnificative.
Pasul 2
Lucrul la orice proiect, de regulă, se realizează conform unui anumit algoritm și constă din pași. Ar fi frumos să se prescrie un astfel de algoritm pas cu pas, cel puțin aproximativ, când apare fiecare proiect nou.
Sa spunem:
1. pregătește o listă de documente care trebuie solicitate de la client.
2. solicitați documente de la client.
3. analizează documente.
4. organizează o nouă întâlnire și discută despre probleme și soluții.
5. pregătește o concluzie.
Bineînțeles, fiecare dintre acești pași poate dura mai mult de o zi. În consecință, un astfel de pas trebuie împărțit în unități mai mici. De asemenea, trebuie să fie incluse în planul zilnic. În general, planul dvs. ar trebui să fie cât mai specific posibil, fără elemente precum „să se ocupe în cele din urmă de proiectul NN”.
Pasul 3
Evidențiați problemele importante și urgente. Ceea ce este important nu este întotdeauna urgent și invers. O astfel de selecție vă va ajuta să determinați cu mai multă precizie timpul petrecut pentru fiecare articol al planului dvs. și intervalul în care îl veți efectua (imediat, înainte de prânz, după-amiaza târziu etc.).
Pasul 4
Evident, cel mai bine este să începeți prin a face lucruri care sunt atât urgente, cât și importante pentru dvs. De exemplu, unele situații critice, ordinea „arzătoare”. Atunci merită să treceți la chestiuni pur și simplu importante - dezvoltarea unui nou concept, dezvoltarea unui proiect de acord. Aceasta nu mai este o soluție la probleme specifice, ci modelarea unei situații, planificarea pe termen lung, adică tot ceea ce va aduce rezultate semnificative în viitor. De obicei, iau majoritatea timpului, ceea ce este bine!
Pasul 5
În ceea ce privește problemele urgente sau non-urgente, dar nu importante, să rămână „pentru mai târziu”, chiar dacă acest lucru pare ciudat în raport cu ceea ce pare a fi urgent. Dacă problema este urgentă, să se facă cât mai curând posibil, dar nu în detrimentul unor chestiuni mai importante. După cum arată practica, se petrece mult timp pentru ceva care pare să necesite un răspuns rapid (de exemplu, corespondență), dar nu contează cu adevărat în general.
Pasul 6
Desigur, situația din jurul nostru se schimbă în mod constant și nu suntem întotdeauna capabili să ne urmăm planul. Cu toate acestea, însăși faptul planificării zilnice ajută la formularea întrebărilor care contează pentru noi și la stabilirea priorităților. În plus, a avea un plan reduce posibilitatea de a uita de orice afacere în agitație.
