O întreprindere de orice formă de proprietate are propriul său flux de lucru sub forma unui set de lucrări de diferite tipuri, sistematizate conform unui anumit principiu. Un memorandum necesită o atenție specială la redactare.
Ce este o notă
Lucrarea de afaceri sub formă de notă are caracter informativ și recomandator. Acesta este furnizat superiorului imediat sau șefului organizației. Nota poate fi întocmită la instrucțiunile conducerii și la inițiativa angajatului.
Documentul conține fapte specifice în legătură cu o problemă specifică. În majoritatea cazurilor, nota este opinia subiectivă a angajatului, care este prezentată în scris. Uneori, în lumina evenimentelor care au loc în întreprindere, este extrem de important ca managerul să cunoască opiniile subordonaților pentru a-și ajusta acțiunile ulterioare. Angajații trebuie să compună singur un răspuns detaliat, completat de propriile idei și recomandări.
În ceea ce privește obiectul rapoartelor, acesta poate fi diferit: de la furnizarea unică de informații la raportarea periodică. Spre deosebire de notele explicative și de service, nota poate fi utilizată în cadrul întreprinderii sau poate juca rolul unui document de raportare pentru o autoritate superioară.
Motivul întocmirii documentului
O notă este întocmită ca rezultat al unui proces scăpat de control, care poate dăuna întreprinderii. Atunci angajatul poate aduce în mod similar toate informațiile în atenția superiorilor. De exemplu, poate fi absenteismul multiplu al unei persoane responsabile sau o ignorare a îndeplinirii obiectivelor planificate, ceea ce, desigur, poate afecta negativ performanța întregii întreprinderi. În general, documentul este destinat să devină un semnal pentru o schimbare a politicii interne, care este în prezent implementată de conducere.
Cum se întocmește corect o notă
De obicei, un document constă din mai multe părți. În primul rând, este necesar să se formuleze în mod clar motivul care a motivat scrierea notei. Acesta prezintă situația specifică și enumeră faptele. Apoi, este destul de lucid recomandat să-ți exprimi propria părere despre ceea ce se întâmplă. În același timp, este necesar să analizați situația din toate părțile și să oferiți propria soluție la problemă.
Toate informațiile ar trebui prezentate suficient de succint, respectând în același timp subiectul celor întâmplate. Distorsiunea realității și exprimarea conjecturilor care nu sunt susținute de o bază de dovezi este inacceptabilă.
Documentul este plasat pe o foaie în format A4 cu indicația obligatorie în colțul din stânga sus al denumirii unității. În dreapta sus, ar trebui să plasați informații despre destinatarul notei. Puțin mai jos, dintr-o linie roșie, numele documentului și numărul acestuia, precum și locul compilării, sunt scrise cu litere mari.
Apoi, informațiile sunt prezentate într-o formă destul de gratuită, care este susținută de semnătura angajatului care a pregătit documentul.
Înainte de a trimite nota, este recomandat să verificați cu atenție realitatea tuturor circumstanțelor de mai sus.
