O fotografie a unei zile de lucru este una dintre metodele de observare care vă permite să identificați procesele care au loc în timpul zilei de lucru, să le măsurați și să le optimizați pe baza datelor obținute. Este, de asemenea, un instrument unic și eficient de gestionare a timpului. Nu este dificil să-l compui, o carte foto a zilei de lucru te poate ajuta.
Necesar
Carte goală „Foto a zilei de lucru”
Instrucțiuni
Pasul 1
Familiarizați-vă cu fluxul de lucru și locul de muncă. Pregătiți o fișă foto pentru o zi de lucru (fișă de observație). Indicați costurile timpului de lucru cu același nume cu indici (coduri) - acestea sunt pauze, întreținerea locului de muncă, operațiuni de bază și repetate frecvent etc. Notați informații generale despre locul de muncă: despre timpul de lucru, despre echipamentul utilizat. De asemenea, este necesar să se avertizeze personalul cu privire la diagnosticarea efectuată. Dacă personalul va face auto-observare, atunci operațiunile de bază ar trebui formulate astfel încât angajații să nu inventeze nume lungi care să îngreuneze procesarea.
Pasul 2
Încă de la începutul turei, observați continuu și înregistrați în mod constant în fiecare tip de activitate, operațiunile efectuate, timpul petrecut în diferite zone, orice pauză de lucru. Observațiile sunt înregistrate la ora curentă, adică la momentul începerii acțiunii, completați coloana „Numele lucrării” (în alte foi se numește „Element al costului timpului de lucru”), la momentul încheierii acțiunii, indicați curentul timp. Ora de începere a unei noi operații nu este înregistrată, deoarece se presupune că coincide cu sfârșitul celui precedent. Timpii de nefuncționare trebuie să fie însoțiți de comentarii în coloana „Notă” despre motivele perioadelor de nefuncționare: organizare deficitară a muncii, absențe neautorizate de la locul de muncă, distragerea atenției angajaților, eșecuri de producție etc.
Pasul 3
Analizați rezultatele observației. În primul rând, completați coloana „Durată”, calculând-o ca diferență între ora de început și ora de sfârșit a acțiunii. De asemenea, completați coloana „Codul muncii” (în alte forme poate exista „Indicele costurilor”), menționând indicii lucrărilor cu același nume dezvoltate în etapa pregătitoare. Sumați costurile lucrărilor cu același nume și completați partea de sub tabelul de observație. Elaborați recomandări pe baza obiectivelor de a face o fotografie a zilei de lucru. Recomandările pot avea ca scop eliminarea pierderii timpului de lucru, ajustarea standardelor zilei de lucru etc.
