Programul ideal al zilei de lucru este timpul organizat în așa fel încât o persoană să aibă timp să facă tot ce și-a propus. Nu există atât de multe secrete pentru gestionarea cu succes a timpului și, în primul rând, totul depinde de cine a decis să-și remodeleze programul în favoarea obținerii unui rezultat.
Necesar
Jurnal, planificare și stilou
Instrucțiuni
Pasul 1
De unde începi? Pentru prima dată, luați un interval de timp în viitor pentru care veți programa. Cea mai bună opțiune este o săptămână de lucru, 5 zile. În primul rând, pe o schiță, schițați o listă a principalelor sarcini care trebuie finalizate sau cel puțin începeți să o faceți în etape.
Pasul 2
Pe lângă sarcinile de bază, la locul de muncă toată lumea are sarcini care se repetă la intervale regulate: de exemplu, verificarea e-mailurilor și răspunsurile la e-mailuri, introducerea documentelor pentru semnare și în departamentul de contabilitate etc. Notează-le separat. Cu siguranță știți deja cât durează aceste sarcini și în ce zile se vor repeta.
Pasul 3
Deschideți jurnalul. Cum, nu l-ai început încă? Gestionarea cu succes a timpului este imposibilă fără o bucată de hârtie căptușită, unde liniile goale sunt vopsite la fiecare oră. Este foarte convenabil și practic, așa că asigurați-vă că vă obțineți un planificator sau un planificator zilnic. Planificările vă oferă posibilitatea de a vizualiza întreaga săptămână pe o singură foaie - sunt mai înguste, mai lungi și orizontale. Adevărat, marele lor dezavantaj este cantitatea mică de spațiu pentru înregistrări.
Pasul 4
Programează sarcini ciclice. Cu siguranță își au zilele și orele, iar lacunele rămase sunt ceea ce trebuie completat.
Pasul 5
Programați pauzele de prânz și fum (dacă sunt disponibile la companie). Acum va fi mai ușor să ieși din timp și să mergi la mâncare, fără a uita de asta.
Pasul 6
Aveți programări? Sunt avertizați toți participanții? Puteți programa în siguranță întâlnirea, fără a uita de drum, dacă întâlnirea nu se află în birou. De regulă, cu drumul durează cel puțin 2-3 ore.
Pasul 7
Uite, cel mai probabil, aproximativ jumătate din timpul tău este deja ocupat. Din păcate, rutina și mesele ne ocupă atât de mult din timpul nostru de lucru. Rămâne să distribui restul sarcinilor importante.
Pasul 8
Setați sarcini mai lungi și mai complexe dimineața, nu ar trebui să le puneți la sfârșitul zilei de lucru, deoarece un anumit număr de sarcini urgente mici pot apărea într-o zi, iar sarcina nu va fi finalizată sau veți avea să rămână la serviciu mai mult decât de obicei. Sarcinile mai simple pot fi setate fie dimineața, când încă vă treziți, fie la intervale mici, când va fi inutil să începeți ceva serios din cauza segmentului limitat.
