Pentru a reduce programul de lucru al angajaților companiei, șeful unității structurale ar trebui să scrie o notă de serviciu (memo) adresată directorului întreprinderii, șeful organizației ar trebui să emită o comandă corespunzătoare și ofițerii personalului să notifice angajații în scris.
Este necesar
- - documente ale angajaților;
- - Codul muncii al Federației Ruse;
- - documente ale organizației;
- - sigiliul companiei;
- - formularele documentelor relevante;
- - un stilou.
Instrucțiuni
Pasul 1
Șeful unității structurale trebuie să scrie o notă primei persoane a companiei, în care să indice motivul pregătirii acesteia. Aceasta poate fi o schimbare a condițiilor de lucru tehnologice sau organizaționale. El trebuie să scrie într-o notă numele, prenumele, patronimicele angajaților care ar trebui să reducă durata programului lor de lucru, funcțiile lor. Șeful unității structurale trebuie să pună o semnătură personală și data redactării memorandumului. Directorul trebuie să ia în considerare acest document și, dacă este de acord, să pună o rezoluție cu data și semnătura acestuia.
Pasul 2
Redactați un ordin, în capul căruia scrieți numele întreprinderii în conformitate cu documentele constitutive sau numele, prenumele, patronimicul unei persoane în conformitate cu un document de identitate, dacă forma organizațională și juridică a organizației este un antreprenor individual. Scrieți numele documentului cu majuscule, dați ordinului un număr și data emiterii. Indicați subiectul documentului, care în acest caz corespunde reducerii programului de lucru. Notați motivul întocmirii comenzii, care în acest caz corespunde unei modificări a condițiilor de lucru tehnologice sau organizaționale. Notați de ce sunt reduse programul de lucru, în acest caz este evitarea reducerii locurilor de muncă.
Pasul 3
În partea administrativă a comenzii, indicați numele unității structurale ai cărei angajați au ore de lucru reduse. Introduceți numele, prenumele, patronimicele angajaților, pozițiile acestora în conformitate cu tabelul de personal. Notați orele de lucru anterioare ale lucrătorilor, indicați modul preconizat. Puneți responsabilitatea notificării specialiștilor cu privire la reducerea programului de lucru la departamentul de personal.
Pasul 4
Certifică comanda cu sigiliul întreprinderii și semnătura directorului organizației. Verificați documentele angajaților împotriva semnăturii.
Pasul 5
Elaborați notificări către fiecare angajat al unității structurale în care se presupune că va reduce durata orelor de lucru, în două exemplare. Aceste documente trebuie predate angajaților cu două luni înainte de data efectivă la care intră în vigoare ordinul de reducere a orelor de muncă. Prin introducerea unei semnături personale pe notificare, specialiștii își exprimă astfel consimțământul pentru această reducere a zilei de lucru. În conformitate cu Codul muncii al Federației Ruse, ar trebui introdusă o reducere a programului de lucru pentru cel mult șase luni.
