Adesea, companiile își trimit angajații într-o călătorie de afaceri pentru a rezolva diverse probleme, a semna documente și alte scopuri. Cheltuielile de călătorie trebuie plătite de către organizația de trimitere. La sosire, specialistul întocmește un raport în avans, atașând documentele necesare, care confirmă costurile suportate.
Necesar
- - act de reglementare local;
- - legislația muncii;
- - reglementări interne ale muncii;
- - raport anticipat;
- - documente justificative;
- - calculator.
Instrucțiuni
Pasul 1
Regulamentul privind plata călătoriilor de afaceri trebuie să fie stabilit printr-un contract colectiv sau alt act normativ local al întreprinderii. Companiile nu respectă întotdeauna această cerință. Însă astfel de documente trebuie să ia în considerare toate nuanțele care afectează baza impozabilă pentru profitul organizației, precum și pentru impozitul pe venitul personal, care este în interesul angajaților. Prin urmare, disponibilitatea unei oferte de călătorie de afaceri este deosebit de importantă atât pentru angajator, cât și pentru angajați. Adesea, specialiștii trebuie să plece într-o călătorie de afaceri într-un weekend sau într-o vacanță. Specificul plății și al programului de lucru în aceste zile ar trebui să fie precizate în reglementările interne ale muncii ale companiei. Dacă la întreprindere toate documentele necesare sunt întocmite și semnate de angajați, atunci în viitor compania va putea evita conflictele cu angajații care nu sunt de acord cu suma plății pentru călătoriile de afaceri. De asemenea, organizația se va proteja de disputele cu autoritățile fiscale și legale.
Pasul 2
Plata cheltuielilor de călătorie se face pe baza unui raport în avans, pe care angajatul trebuie să îl completeze și să îl prezinte departamentului de contabilitate al întreprinderii în termen de cel mult trei zile de la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri. În document, specialistul călător reflectă suma cheltuită de el. Aceste costuri includ cheltuielile de călătorie la destinație, închirierea de cazare, diurnă și alte costuri convenite cu angajatorul.
Pasul 3
Angajatul trebuie să anexeze documentele care confirmă cheltuielile pentru călătoria de afaceri la raportul de avans. Acestea includ bilete aeriene, auto, feroviare, chitanțe pentru plăți de locuințe, cecuri etc. Angajatul nu trebuie să documenteze diurna, deoarece suma acestora este stabilită prin lege. Pentru o călătorie de afaceri în țară, sunt necesare 700 de ruble, în afara țării - 2500 de ruble. Angajatorul are dreptul să stabilească o indemnizație zilnică mai mare. Dar trebuie avut în vedere faptul că tot ceea ce depășește sumele indicate este supus impozitului pe veniturile personale și impozitului pe venit.
