Scopul unei analize SWOT este de a selecta o strategie și de a dezvolta un plan pentru implementarea acesteia bazat pe studiul punctelor tari și slabe ale organizației sau ale întreprinderii, oportunitățile și amenințările care provin din mediul extern și impactul acestora asupra performanței a întreprinderii. Efectuarea unei analize SWOT implică următoarele acțiuni: identificarea punctelor tari și a punctelor slabe ale întreprinderii, a oportunităților și amenințărilor și stabilirea legăturilor dintre acestea, care pot fi apoi utilizate în implementarea strategiei.
Instrucțiuni
Pasul 1
Studiați mediul extern al organizației dvs.: mediul său apropiat și îndepărtat (furnizori, clienți), condițiile de afaceri și atractivitatea industriei.
Pasul 2
Pe baza analizei acestor informații, compilați o listă de oportunități și amenințări pentru întreprinderea dvs. Vă rugăm să rețineți că nu toate oportunitățile și amenințările afectează întreprinderea în același mod și pot fi realizate în realitate. Prin urmare, acordați o atenție specială celor care au o mare probabilitate de implementare și o mare putere de influență. Acestea trebuie lăsate pentru analize suplimentare.
Pasul 3
Determinați în timpul analizei mediului intern al întreprinderii punctele forte și punctele sale slabe. Mediul intern al întreprinderii include: marketing, producție, finanțe, management, personal, sistem de cercetare și dezvoltare. Analiza sa ne permite să aflăm că potențialul intern și acele oportunități pe care ar trebui să le bazăm la atingerea obiectivelor, să clarificăm obiectivele și misiunea organizației, să alegem o strategie de dezvoltare și să determinăm modalitățile de implementare a acesteia. Aceasta înseamnă că analiza potențialului implică nu numai studiul structurii întreprinderii, a departamentelor sale, a echipamentelor pe care le are, a nivelului de personal, a stării finanțelor sau a serviciilor de marketing etc. Împreună cu evaluarea generală, trebuie să determinați care este poziția competitivă a companiei dvs., dacă potențialul acesteia îndeplinește strategia de dezvoltare și obiectivele alese, care sunt punctele forte și punctele slabe ale acesteia și ce trebuie să i se acorde cea mai mare atenție.
Pasul 4
Pentru a evalua punctele tari și punctele slabe ale întreprinderii, comparați-l cu principalul competitor în ceea ce privește factorii cheie de succes, analizând în detaliu indicatori precum marketingul întreprinderii, capacitățile sale financiare, producția, sistemul de management și personalul.
Pasul 5
Evaluați fiecare factor pe o scară de zece puncte în importanță și pe o scară de cinci puncte în ceea ce privește puterea influenței sale asupra succesului organizației. Scorul maxim corespunde celui mai important factor și puterii de influență asupra succesului. Rezultatul se găsește ca produs al valorii importanței și evaluarea puterii de influență asupra succesului (P = B * CB).
Pasul 6
Apoi, determinați locul pe care fiecare factor l-a luat în rezultatele clasamentului. Primul loc corespunde cu cel mai mare rezultat, ultimul cu cel mai mic. Pentru o analiză suplimentară, omiteți primii 8-10 factori cu cel mai mare impact, așa-numiții factori de succes „minimi”.
Pasul 7
După întocmirea unei liste de oportunități și amenințări care afectează întreprinderea, punctele forte și punctele slabe ale acesteia, stabiliți conexiuni care determină interacțiunile dintre acestea utilizând matricea SWOT. Luați în considerare combinațiile posibile perechi pe fiecare dintre cele patru câmpuri interne ale matricei și evidențiați-le pe cele care ar trebui să fie luat în considerare dezvoltarea în continuare a strategiei de comportament a organizației dvs.
Pasul 8
Analizând rezultatele metodei SWOT, aceștia aleg alegerea finală a unei strategii de dezvoltare și elaborează un plan strategic de acțiune, care determină ce trebuie făcut pentru a folosi oportunitățile și punctele forte ale acestora, cum să îmbunătățim indicatorii care s-au dovedit a fi să fie mai mici decât cele ale concurentului și să reducă la minimum consecințele amenințărilor la implementarea strategiei.
