Când pregătiți documente structurate, nu vă puteți lipsi de un cuprins. Cu ajutorul acestuia, navigarea documentului este stabilită, iar aspectul capătă un aspect finalizat. Cu alte cuvinte, pentru documentele cu mai multe pagini, cuprinsul este o regulă de formă bună, iar pentru lucrările științifice este un element obligatoriu.
Pentru a stabili un cuprins într-un document Microsoft Word, trebuie să structurați textul. Pentru aceasta, este împărțit în capitole. Structura poate fi descompusă și mai mică - paragrafele și elementele de text de un nivel inferior pot fi setate în fiecare capitol.
Cuprinsul dintr-un Word se bazează pe subpoziții. Pentru a face acest lucru, fiecare element al textului trebuie mai întâi să fie intitulat și apoi, utilizând stiluri, setați un stil pentru fiecare subtitlu. Această funcție este disponibilă în fila „Acasă” - „Stiluri”.
După ce tot textul este structurat și titlurile sunt evidențiate, trebuie să plasați cursorul în fragmentul documentului unde va fi setat conținutul. De obicei, aceasta este prima pagină după pagina de titlu. Apoi, în fila „Link-uri”, selectați „Cuprins”. În meniul care se deschide, se determină tipul de cuprins:
- Cuprins colectat automat - se completează automat atunci când este selectat un nou titlu. Potrivit pentru textele care nu au fost încă finalizate, precum și pentru documentele la care lucrează un grup de autori;
- Cuprins manual - nu se completează atunci când apare un nou titlu. Potrivit pentru textele completate.
Fiecare tip de cuprins reflectă o ierarhie a titlurilor după capitol și paragraf. Astfel, structura cuprinsului poate avea mai multe niveluri în funcție de structura documentului în sine.
