Unii manageri, pe parcursul activităților lor de afaceri, își trimit angajații într-o călătorie de afaceri. De regulă, angajații cheltuiesc bani pentru tot felul de nevoi - călătorii, cazare, masă etc. Desigur, cheltuielile trebuie rambursate, dar pentru aceasta, la sfârșitul călătoriei, trebuie să vă raportați la departamentul de contabilitate.
Instrucțiuni
Pasul 1
Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să colectați toate documentele justificative. Dacă în timpul unei călătorii de afaceri ați ajuns la locul de muncă pe calea ferată, trebuie doar să arătați un bilet obișnuit; în cazul călătoriei cu avionul, veți avea nevoie de o carte de îmbarcare și o chitanță de itinerariu care v-au fost date la cumpărarea unui bilet.
Pasul 2
În cazul în care ați cheltuit bani pe mâncare, de exemplu, pentru masa de prânz la un restaurant, trimiteți o chitanță sau o factură la departamentul de contabilitate și cu siguranță trebuie să aibă o amprentă a sigiliului instituției.
Pasul 3
În cazul oricărei achiziții pentru funcționarea companiei, trebuie să furnizați o chitanță de vânzare și o chitanță, puteți atașa și o factură.
Pasul 4
După colectarea tuturor chitanțelor și chitanțelor, scrieți o cerere de rambursare a călătoriei adresată șefului organizației. În acest document, enumerați toate cheltuielile după nume, specificând sumele. Puteți aranja aceste informații sub forma unui tabel. Amintiți-vă că toate cheltuielile trebuie să fie justificate economic, doar în acest caz departamentul de contabilitate le poate include în componența cheltuielilor, reducând astfel baza impozabilă.
Pasul 5
Unele organizații folosesc așa-numita ordine de urgență. Forma compilării sale este arbitrară. De regulă, specifică scopul unor astfel de costuri, timpul în care angajatul trebuie să asigure costurile suport. De asemenea, în comandă, puteți prescrie suma maximă a cheltuielilor. Nu uitați să indicați persoana care este responsabilă pentru achiziționarea acestui sau acelui produs (serviciu). După aceea, acest angajat trebuie să semneze, ceea ce înseamnă acordul său cu acest ordin.
Pasul 6
După confirmarea cheltuielilor și, în același timp, justificate din punct de vedere economic, șeful întreprinderii trebuie să se familiarizeze cu informațiile și să întocmească un ordin de rambursare a cheltuielilor. Amintiți-vă că suma trebuie plătită în termen de trei zile de la depunerea documentelor justificative de către angajat.
