Un fișier personal reprezintă întregul volum de documente pentru un angajat, care conțin informațiile personale necesare despre angajat și date privind vechimea acestuia. Fișierul personal este păstrat individual pentru fiecare angajat, într-un dosar separat. Pentru ca fișierul personal al angajatului să permită sistematizarea convenabilă a informațiilor despre angajat, există anumite reguli pentru formarea acestuia.
Instrucțiuni
Pasul 1
Amintiți-vă că un dosar personal este realizat în mod obligatoriu numai pentru angajații instituțiilor de serviciu public, toți ceilalți angajatori decid dacă să conducă sau nu afacerile personale la alegerea lor. În același timp, dacă s-a luat decizia cu privire la gestionarea dosarelor personale ale angajaților, documentația ar trebui întocmită în conformitate cu regulile muncii de birou.
Pasul 2
Dosarul personal al unui angajat include o cantitate destul de mare de documentație, inclusiv profilul angajatului, biografia acestuia, recomandări și caracteristici, documente privind educația etc. Unul dintre atributele indispensabile ale fișierului personal al unui angajat este inventarul intern al documentelor de caz.
Pasul 3
Realizați un inventar intern al documentelor - acesta este primul document care este investit în caz. Deoarece fișierul personal este format în ordine cronologică, inventarul este compilat în același mod. Astfel, inițial se introduce în inventar întreaga listă de documente întocmite și primite de la angajat la angajare. În viitor, după primirea unei noi documente, înregistrați documentele în caz și introduceți-le în inventar în ordine cronologică.
Pasul 4
Când păstrați un fișier personal al unui angajat, atribuiți un număr de serie fiecărui document depus. Etichetați paginile cu numerotare separată. În plus, în funcție de categoria documentului, atribuiți-i un index special.
Pasul 5
Când introduceți date în inventarul intern al documentelor de fișiere personale, indicați informații despre numărul de serie și indexul fiecărui document, numele complet al documentului și numărul de foi în cazul în care acest document ocupă. Numerați foile pe care se realizează inventarul separat de matricea generală a cazului. Confirmați inventarul intern cu propria semnătură și transcrierea acesteia indicând poziția. Completarea corectă a inventarului intern vă permite să sistematizați fișierele personale ale angajaților și să faceți accesul la informații despre angajat convenabil și eficient.
