Căutarea de noi subiecte pentru publicații, diverse evenimente și știri este o parte importantă a activității unui jurnalist. Diferite mijloace de informare vor răspunde cu plăcere la invitația dvs. și nu vor refuza cooperarea ulterioară, ci doar dacă subiectul evenimentului la care îi invitați va fi de interes pentru ei.
Necesar
- - cameră pentru eveniment:
- - textul invitației (comunicat de presă);
- - contacte editoriale (numere de telefon, numere de fax, adrese de e-mail);
- - conexiuni personale în mass-media (opțional, dar extrem de dorit).
Instrucțiuni
Pasul 1
Orice mesaj informativ ar trebui să răspundă la cele mai importante trei întrebări - ce, unde și când s-a întâmplat sau se va întâmpla. Aceste cerințe sunt destul de corecte și în raport cu informațiile pe care intenționați să le împărtășiți jurnaliștilor atunci când îi invitați la evenimentul dvs., fie că este vorba de o conferință de presă, prezentare, acțiune sau altceva. Organizația ar trebui să înceapă cu formatul evenimentului și vă va permite să înțelegeți cerințele pentru locul deținerii sale și pașii următori pentru organizarea sa. Organizarea este totuși un subiect care merită o atenție specială. Aici, este mai bine să plecăm de la faptul că aceste probleme au fost deja rezolvate și că toată problema se află în procedura de invitație în sine.
Pasul 2
Pregătește un scurt comunicat de presă pentru viitorul eveniment. În primele rânduri, încercați să reflectați însăși esența: care, în opinia dvs., este cea mai importantă componentă a acesteia și ce poate fi de interes pentru diferite medii. Conținutul acestui document depinde în mod direct de faptul dacă oamenii vor veni la dvs. sau nu. Și jurnaliștii, precum și cititorii de presa scrisă sau online, stabilesc dacă să petreacă timp pentru a citi în continuare prin titlu și primele rânduri ale comunicatului de presă. Nu uitați să indicați în text unde și când va avea loc evenimentul, programul propus, durata aproximativă, contactele dvs.
Pasul 3
Trimiteți comunicatul de presă finalizat la ediții. Găsirea contactelor media este ușoară. Publicațiile tipărite și online le plasează în amprentă (pentru mass-media tipărită, acestea sunt localizate cel mai adesea pe ultima pagină, dar sunt posibile și alte opțiuni: a doua, penultima, etc., pentru publicațiile online aceste informații sunt de obicei localizate în secțiunile " Despre noi "sau" Contacte »), Majoritatea presei scrise, programelor și canalelor de televiziune și radio au și propriile lor site-uri, unde sunt prezente și informații de contact. În orașele mari, unde există numeroase publicații, vor fi salvate diverse cărți de referință. Însă informațiile din ele trebuie verificate din nou: pot deveni învechite (publicația s-a mutat, s-a închis, a schimbat formatul etc.).
Pasul 4
Principalul canal de comunicare din timpul nostru este internetul. Cu toate acestea, puteți să trimiteți prin fax comunicatul de presă dacă îi cunoașteți numărul; cunoscând numărul de telefon al redacției, puteți întreba cum să le trimiteți cel mai bine un e-mail sau un fax sau puteți cere să vă conectați cu un jurnalist care ar putea fi interesat de subiectul evenimentului tău.
Pasul 5
Dacă îl cunoașteți personal pe unul dintre jurnaliști, faceți-vă timp să-l informați despre evenimentul viitor în orice mod posibil. Rugați-l să-și informeze colegii despre el dacă evenimentul dvs. nu face parte din interesele sale profesionale (de exemplu, aveți un eveniment medical, el însuși nu scrie despre medicină, dar cei care se ocupă de medicină în aceeași publicație pot fi interesați).în regiunea dvs., corespondentul presei federale care vă interesează, aflați adresa celui mai apropiat birou de știri (pe site-ul web, în numărul ziarului sau apelați redacția). De regulă, zona de responsabilitate a corespondentului include nu numai regiunea în care locuiește, ci și cele adiacente.
Pasul 6
Diverse resurse online pentru plasarea comunicatelor de presă vor servi, de asemenea, ca un instrument util în lucrare. Dacă nu aveți pe nimeni care să plaseze o invitație acolo, puteți folosi serviciile freelanceri. În diferite schimburi de lucru la distanță, există destui oameni care sunt dispuși să accepte comanda dvs. Și în absența unui specialist cu normă întreagă pentru redactarea unui comunicat de presă sau a unei invitații, această lucrare poate fi încredințată și unui independent.
Pasul 7
În timpul rămas înainte de începerea evenimentului, fiți gata să răspundeți la apelurile jurnaliștilor și la întrebările acestora. Pentru mulți, răspunsurile dvs. vor determina dacă evenimentul merită atenția lor. În plus, unii dintre ei, cel mai probabil, din motive obiective (s-au îmbolnăvit, au făcut o călătorie de afaceri urgentă, au fost de serviciu la numărul, s-a întâmplat ceva mai important etc..).) nu va putea veni, dar va dori să pregătească o publicație pe baza comunicatului de presă și a comentariilor dvs. După eveniment, pot apărea întrebări suplimentare din partea jurnaliștilor care au participat la acesta, deci fiți pregătiți să răspundeți la apeluri și întrebări prin e-mail și ceva timp după dezvoltări.
