O scrisoare de recomandare joacă un rol important în cariera unei persoane. Toate scrisorile de recomandare au o structură similară și constau din aceleași elemente, ceea ce simplifică mult sarcina de a o scrie.
Instrucțiuni
Pasul 1
O scrisoare de recomandare ar trebui să înceapă ca orice altă scrisoare formală, indicând cui i se adresează. Scrieți în colțul din dreapta sus inițialele, adresa, precum și detaliile destinatarului scrisorii etc. Textul scrisorii trebuie să înceapă cu o adresă formală, de exemplu, „Dragă Mihail Sergheievici, …”.
Pasul 2
Rezumați cât de bine cunoașteți persoana profesională. Asigurați-vă că includeți propriile calificări, acest lucru este important. Dacă destinatarul scrisorii știe că autorul său este liderul, greutatea scrisorii va fi mai mare. De exemplu, „Mă bucur să îl recomand pe Ivan Ivanovici pentru funcția de șef al departamentului de vânzări al companiei dumneavoastră. În calitate de vicepreședinte, am fost superiorul imediat al lui Ivan Ivanovici din 2009 până în 2013 și îl cunosc bine ca persoană responsabilă."
Pasul 3
Nu supraîncărcați scrisoarea cu fraze generale, descrieți rezultatele specifice pe care persoana le-a obținut ca angajat. Asigurați-vă că furnizați rezultate comparative ale muncii sale, astfel încât să arătați destinatarului scrisorii de ce îl recomandați. De exemplu, „În timpul activității lui Ivan Ivanovici, volumul vânzărilor noastre a crescut cu 20%. Acesta este cel mai bun rezultat din ultimii 10 ani. El a introdus noi principii de lucru cu clienții noștri, ceea ce a simplificat foarte mult activitatea întregului departament."
Pasul 4
Nu exagerați abilitățile candidatului și nu îl puneți pe un piedestal, o astfel de scrisoare va părea neverosimilă. Dacă o persoană are defecte, nu le ascunde, dar nici nu ar trebui să scrieți despre ele în mod explicit. De exemplu, dacă unei persoane îi este greu să organizeze procesele educaționale, scrieți: „Ivan Ivanovici lucrează din greu pentru a îmbunătăți calificările personalului managerial și pentru a îmbunătăți eficiența muncii departamentului …”.
Pasul 5
O scrisoare de recomandare nu trebuie să aibă unul sau două paragrafe. Destinatarul scrisorii poate avea impresia că nu cunoașteți persoana și nu o puteți caracteriza sau candidatul nu s-a dovedit a fi un bun angajat. Indicați toate punctele cheie, dar nu suprasolicitați litera cu clarificări. Încercați să scrieți recomandarea pe o pagină A4.
Pasul 6
Când completați scrisoarea, asigurați-vă că confirmați recomandarea. Invitați destinatarul scrisorii să vă contacteze cu privire la problemele emergente, indicându-vă contactele în scrisoare. De exemplu, „Pe baza acestor caracteristici, sunt sigur că Ivan Ivanovici va deveni un angajat excelent în echipa ta. Dacă aveți întrebări, vă rugăm să mă contactați la contactele specificate."
