Progresul nu stă pe loc. Și acum, în departamentele de planificare și proiectare ale întreprinderilor și organizațiilor, este din ce în ce mai puțin frecvent să găsești depozite de foldere pe birourile angajaților, ceea ce indică faptul că există o muncă intensă în programul de lucru la proiecte. Cu aplicația de birou Microsoft Project, puteți obține rezultate mult mai semnificative în mai puțin timp cu doar cinci pași de bază.
Instrucțiuni
Pasul 1
Începeți cu pasul definirii acțiunilor. Identificați toate sarcinile necesare pentru finalizarea proiectului. Notați toate sarcinile. Introduceți rezultatele care trebuie obținute în câmpul Structuri de repartizare a lucrărilor. Programul ar trebui să prezinte un lanț de secvențe de acțiuni pentru a face treaba. Dacă nu există încă suficiente informații, va trebui să apelați la baze de date pentru a colecta datele lipsă. Cu toate acestea, în această etapă, vă puteți limita la informațiile pe care le aveți deja sau utilizați WBS.
Pasul 2
Acum configurați o secvență de acțiuni cu dependențe. Toate dependențele sarcinilor conexe vor fi identificate. Toate acestea sunt înregistrate de program în programul de lucru. Analizați fiecare sarcină pentru a identifica tipurile de dependențe de sarcini suplimentare ale proiectului.
Pasul 3
În această etapă, sunt identificate resursele și disponibilitatea acestora pentru proiect. Vă rugăm să rețineți că, în realitate, nu pot fi implicate toate posibilitățile de utilizare a acestora, la fel cum nu toți membrii grupului fac parte din program. Alocați resurse fiecărei sarcini individuale (de exemplu, utilizând o diagramă Gantt). În punctul cel mai de jos din WBS, faceți clic pe lista din coloana Numele resurselor și selectați un posibil membru al grupului. Evitați să adăugați mai multe resurse pentru fiecare activitate. Programul de lucru va fi, desigur, mai lung, dar prin utilizarea acestuia, veți putea controla mai bine urmărirea resurselor pe parcursul derulării proiectului.
Pasul 4
În această etapă, durata fiecărei sarcini este estimată (adică, numărul de perioade de muncă necesare pentru a o finaliza). Când lucrați în Microsoft Project, durata poate fi setată în luni, săptămâni și zile. Faceți distincție între tipurile de durată, deoarece alegerea fiecăruia dintre ele va afecta ulterior disponibilitatea resurselor și timpul de finalizare proiectat.
Pasul 5
În ultima etapă, se efectuează analiza programului de lucru și se iau în considerare toate secvențele, duratele și restricțiile obligatorii asupra programului. Scopul etapei va fi să verifice corectitudinea programului. Verificați dacă duratele sunt corecte. Ajustați alocarea resurselor (de preferință manual) pentru a face sarcinile proiectului realiste.
