Una dintre sarcinile cu care se confruntă managerul este planificarea rațională a zilei sale de lucru. Este imposibil să creșteți numărul de ore într-o zi, prin urmare, atunci când alocați timp, este necesar să stabiliți corect prioritățile, să stabiliți obiective și obiective cu câteva zile înainte. Planificarea zilei de lucru cu înțelepciune vă ajută să vă eliberați timp pentru sarcini creative mai importante.
Necesar
- - jurnal;
- - rutina zilnică standard a liderului;
- - o listă a activităților în desfășurare cu participarea șefului.
Instrucțiuni
Pasul 1
Definiți-vă rutina zilnică standard. Unele activități pot fi repetate de la o zi la alta, altele sunt ad hoc. Formulează planuri pentru săptămâna și luna următoare. Aranjați activitățile așteptate în ordinea importanței. Ca urmare, ar trebui să obțineți o listă de sarcini situate într-o anumită ierarhie.
Pasul 2
Includeți în rutina zilnică acele activități care sunt cuprinse în planurile de lucru ale organizației sau întreprinderii pentru trimestrul, jumătatea anului și anul. Colectați pe departamente și informații structurale despre activitățile de control și verificare în care ar trebui să vă implicați direct.
Pasul 3
Dacă evenimentele programate sunt programate pentru o anumită oră, grupați-le și adăugați-le la planificatorul de lucru în ordinea priorității. Notați gradul de importanță al unei anumite întâlniri, întâlniri sau negocieri. Când acordați prioritate, fiți ghidați de funcțiile dvs. de bază. Indicați unui asistent sau secretar să vă reamintească cele mai importante activități din timp, nu în ultimul moment.
Pasul 4
Asigurați-vă că activitățile planificate nu se suprapun în timp. Dacă trebuie să călătoriți în afara facilității sau a biroului dvs. pentru a participa la o întâlnire sau la o întâlnire de afaceri, includeți timpul de călătorie în planurile dvs.
Pasul 5
Lăsați timp în programul dvs. pentru alte activități de afaceri neplanificate. Chiar și un mic interval de timp va evita graba și multe neînțelegeri. Permiteți timp de odihnă și masă în rutina zilnică.
Pasul 6
Comunicați-vă rutina zilnică asistentului. Rugați-l pe secretar să vă anunțe în mod regulat despre modificările planurilor de acțiune care apar din motive obiective. După ce ați primit informații semnificative de la asistent, modificați imediat rutina zilnică.
