De ce doi angajați sunt la birou pentru aceeași perioadă de timp, niciunul nu este distras de lucruri străine, dar reușesc să facă o cantitate diferită de muncă? Pentru că unul dintre ei le risipește atenția, în timp ce celălalt a reușit să structureze fluxul de lucru. Planificarea competentă a programului de lucru este una dintre cheile unei zile de lucru eficiente și de succes.
Instrucțiuni
Pasul 1
Formați blocuri de lucru în care veți efectua sarcini similare. După cum știți, munca este greu de început. Așezându-vă fără tragere de inimă pentru prima sarcină, vă implicați și lucrurile merg mult mai repede. Prin urmare, puneți proiectele și sarcinile în foldere și începeți să faceți altele similare. Pentru primirea vizitatorilor sau a angajaților, dacă sunteți șeful, este de asemenea mai bine să vă lăsați deoparte programul de lucru, astfel încât să nu fiți distras în mod constant de la lucrul cu hârtiile.
Pasul 2
Dacă este multă muncă și necesită o atenție deplină, permiteți-vă să aranjați programul liber. Transferați telefonul colegilor sau secretarului, trimiteți vizitatori adjunctului dvs. Nu ezitați să vă închideți în birou de la toată lumea și să intrați complet într-un proiect urgent.
Pasul 3
Adesea, durata unui proiect este direct legată de timpul alocat acestuia. Dacă șefii nu vă grăbesc să finalizați sarcina, puteți regla independent intervalul de timp în care trebuie finalizat proiectul. Astfel, munca ta va merge mult mai repede decât dacă lucrezi încet zi după zi.
Pasul 4
Prioritizează corect. Sunt lucruri care trebuie făcute de urgență, sunt cele care pot aștepta. Există, de asemenea, lucruri care nu trebuie făcute deloc, precum și lucruri care pot fi delegate subordonaților. Pentru a organiza o muncă eficientă, este recomandabil să începeți dimineața cu acele sarcini cărora li se atribuie prioritatea numărul unu. Cu toate acestea, dacă sunteți un muncitor, asigurați-vă că includeți mâncare și somn în plan.
Pasul 5
Este ușor pentru oameni să lucreze atunci când văd imediat rezultatul activităților lor. Deci, o persoană care toacă lemn poate vedea cum scade stiva de lemn și cum cresc rezervele sale pentru iarnă. Lucrând la un proiect mare, vă puteți pierde cu ușurință interesul pentru acesta, deoarece rezultatul este prevăzut doar în viitorul îndepărtat. Prin urmare, dedicați câteva ore din timpul dvs. de lucru unui astfel de proiect, apoi treceți la implementarea proiectelor mici care vă vor aduce rezultate chiar acum.
