Deciziile luate la adunarea generală sunt, desigur, consemnate în procesul-verbal. Dar sunt acceptate pentru executare numai dacă este formalizată corect. În acest caz, principalele cerințe sunt impuse asupra conținutului documentului și nu asupra formei acestuia. Prin urmare, la compilarea acestuia, ar trebui acordată o atenție specială indicării informațiilor obligatorii. Neatenția în acest caz poate amenința recunoașterea deciziilor luate ca fiind ilegale.
Necesar
Hârtie A4
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru a începe, luați antetul companiei conceput pentru hârtie pentru uz intern. Acest lucru vă va simplifica sarcina, permițându-vă să nu completați manual detaliile organizației. Dacă nu, luați foi A4 obișnuite de hârtie de birou și scrieți în numele organizației sau al comunității și detaliile inițiale ale acesteia. Apoi, indicați locul și ora întâlnirii. Centrați titlul documentului „Proces-verbal” și imediat sub acesta, descrieți pe scurt tema întâlnirii.
Pasul 2
Începeți partea introductivă a documentului specificând președintele ales al ședinței și secretarul. Apoi, dați o transcriere a numelui dvs. complet și a funcției. De asemenea, enumerați restul participanților la întâlnire după cuvântul „Participați”. Dacă există un număr mare de persoane, indicați numărul acestora aici și dați un link către cerere, în care vor fi listate. Ultimul paragraf al părții introductive este agenda. Aici, în ordine, scrieți toate problemele care sunt supuse examinării în cadrul acestei întâlniri.
Pasul 3
Pregătiți partea principală a procesului-verbal în conformitate cu ordinea de zi, respectând ordinea de examinare a problemelor prin numerotarea lor în anunț. Începeți descrierea fiecărui articol cu secțiunea „Ascultat”, în care scrieți numele vorbitorilor. În secțiunea „Difuzoare”, furnizați textele mesajelor lor. În concluzie, scrieți deciziile luate în paragraful „Decis”, indicând numărul celor care au votat „pentru”, „împotrivă” sau „s-au abținut”.
Pasul 4
În partea finală, puneți semnăturile președintelui ședinței și ale secretarului care întocmește procesul-verbal. Aici, informați despre transcrierea atașată a adunării generale, dacă procesul-verbal nu a fost întocmit în timpul ședinței, ci întocmit mai târziu.
