Conferințele de presă sunt o modalitate excelentă de a organiza acoperirea presei unui eveniment. Acestea sunt necesare pentru a transmite mass-media informații importante și pentru a oferi jurnaliștilor posibilitatea de a pune întrebări. Dar pentru a organiza o conferință de presă în mod adecvat, trebuie să vă pregătiți temeinic pentru aceasta.
Necesar
- Plăcuțe de identificare și funcții ale vorbitorilor.
- Prospectele sunt informații suplimentare, statistici, citate.
Instrucțiuni
Pasul 1
În primul rând, trebuie să identificați motivul conferinței de presă - ar trebui să fie ceva important: începutul unui fel de acțiune, aniversarea companiei dvs. sau o declarație urgentă.
Pasul 2
Definiți subiectul și compoziția participanților. De obicei, 1-4 participanți vor vorbi la o conferință de presă.
Pasul 3
Setați ziua și data conferinței de presă. În mod tradițional, marți, miercuri și joi sunt considerate cele mai bune zile pentru conferințe de presă și briefinguri. Asigurați-vă că nu există niciun eveniment în această zi care să fie mai mare decât al dvs.
Pasul 4
Alege o cameră. Pregătește holul, verifică dacă există microfoane, prelungitoare pentru prize, scaune. Aveți grijă de iluminat, care este deosebit de important pentru oamenii de televiziune.
Pasul 5
Stabiliți gama de materiale media care urmează să fie invitate la conferința de presă. Sunați la redacție cu o zi înainte și întrebați cine va fi sigur. Pregătiți și trimiteți mass-media un comunicat de presă, unde este necesar să indicați locul, ora și data conferinței de presă, precum și o listă a problemelor care urmează să fie acoperite.
Pasul 6
Începeți conferința de presă cât mai curând posibil. Întârziere de pornire permisă - 5, maxim - 10 minute.
Pasul 7
Conferința de presă începe cu salutările jurnaliștilor prezenți. Apoi, cuvântul este prezentat participanților la conferința de presă. Este recomandabil ca fiecare difuzor să păstreze în 5 minute. Partea oficială a unei conferințe de presă durează de obicei 30-40 de minute. După prezentarea tuturor participanților, jurnaliștii sunt invitați să pună întrebări.
Pasul 8
După ce toate întrebările au fost puse, este posibil un interviu separat cu participanții.
Pasul 9
Nu uitați să mulțumiți tuturor jurnaliștilor pentru participarea la eveniment.
Pasul 10
Verificați dacă comunicatele de presă au fost trimise către mass-media care nu au participat la conferința de presă.
