Carte de muncă - un document care este destinat să reflecte activitatea de muncă a angajaților, a lucrătorilor, a lucrătorilor sezonieri și temporari. Întreținerea și depozitarea cărților de lucru este reglementată de mai multe reglementări. Dar nu toți specialiștii din departamentele de resurse umane știu cum să facă corect intrări într-un astfel de document. Cerințele pentru completarea acestuia trebuie să fie cunoscute nu numai de inspectorul departamentului de personal, ci și de proprietarul cărții de muncă pentru a evita problemele la pensionare.
Instrucțiuni
Pasul 1
Completați prima pagină a cărții de lucru. Dacă există deja intrări acolo, verificați dacă sunt corecte.
1. Completați numele de familie, numele, patronimicul în conformitate cu datele pașaportului.
2. Notați data nașterii cu cifre arabe (de exemplu, 19.01.1987).
3. Specificați educația în cuvinte și pe deplin (de exemplu, „vocațional secundar”, „vocațional superior”).
4. Scrieți specialitatea în cazul nominativ, pe baza documentului educațional (de exemplu, „profesor”, „contabil”, „economist”).
5. Indicați data completării cărții de muncă. Nu trebuie să depășească 5 zile de la data angajării.
6. Semnează-ți semnătura lizibilă și decodează-o lângă ea. Asigurați-vă că proprietarul cărții semnează pentru a confirma informațiile pe care le-ați furnizat.
7. Puneți sigiliul organizației (întreprinderii), dar nu al departamentului de personal.
Pasul 2
Înainte de a aplica pentru un loc de muncă, puneți o ștampilă a companiei cu datele sale sau scrieți-le complet. Acum completați coloanele:
1 coloană - numărul înregistrării în ordine (este plasat vizavi de înregistrarea admiterii, transferului, demiterii angajatului și nu ștampilei).
Coloana 2 - data intrării în cifre arabe (trebuie să corespundă cu data admiterii, transferului, demiterii și data întocmirii documentului corespunzător (comandă, comandă etc.) și nu ziua în care completați carte de lucru).
Coloana 3 - informații despre angajarea, transferul, concedierea, redenumirea unui departament sau organizație fără reduceri în conformitate cu o comandă, un ordin (de exemplu, „concediat din cauza expirării contractului de muncă, paragraful 2 al primei părți din articolul 77 din Codul muncii al Federației Ruse ) … Dacă angajatul este demis, indicați poziția dvs., semnați cu o transcriere și sigilați organizația. Trebuie să existe o semnătură a proprietarului cărții, care mărturisește cunoștința acestuia cu înregistrarea.
4 coloane - baza înscrierii (ordinea, ordinea, decizia adunării generale, procesul-verbal), data în cifre arabe și numărul documentului (de exemplu, „Ordinul din 07.05.2011, nr. 133-ok).
Pasul 3
În „Informații despre premii”, faceți numai înregistrări despre premii de stat și titluri onorifice în conformitate cu ordinele, precum și despre premii cu certificate de onoare, ecusoane, diplome etc., produse de organizație. În coloana 3, scrieți cine, pentru ce merite este atribuit angajatul și tipul de atribuire. Restul coloanelor sunt completate în același mod ca și în „Informații despre job”.
Bonusurile în numerar nu sunt incluse în carnetul de muncă.
Pasul 4
Faceți o înregistrare cu jumătate de normă în carnetul de muncă, dacă angajatul o dorește. Dar acest lucru se poate face numai în departamentul de personal de la locul principal de muncă.
