În lume, problema timpului este foarte acută. Nu ne saturăm niciodată de el. Mai ales într-un oraș mare - o megalopolis, atunci ne găsim într-o mulțime de oameni care se grăbesc în permanență, care sunt ocupați în mod constant cu ceva: vorbesc la telefon, semnează documente, citesc cărți, verifică rapoarte etc. Nu există niciun moment de calm și liniște. Nici noaptea orașele nu dorm. Se pare că, în mijlocul acestui haos, poți pur și simplu să te pierzi, să te amesteci cu mulțimea și să devii o masă gri solidă care să efectueze aceleași acțiuni de la o zi la alta, schimbând doar intervalul de timp pentru fiecare dintre ele.
Dacă ne uităm la ziua noastră din exterior, vom observa că de foarte multe ori nu avem timp să mâncăm sau să facem un apel important la timp sau uităm de întâlnire și apoi încercăm să nu întârzii la ea, luptând cu toată puterea noastră cu blocaje de trafic. Există confuzie, haos, toate acestea conduc o persoană la stres, ceea ce nu face decât să agraveze situația. Și atunci când o persoană încearcă cu disperare să facă față problemelor apărute, merge doar într-un singur loc și nu poate înțelege ce trebuie să facă acum.
Acest lucru nu se întâmplă deoarece o persoană nu este competentă sau insuficient educată, apare deoarece a pierdut un punct de referință în timp, iar timpul l-a înghițit. Trebuie să poți îmblânzi timpul și să-l faci să funcționeze pentru tine și, împreună cu el, vei deveni mai eficient. Dacă se întâmplă acest lucru, atunci veți gestiona cu ușurință totul și veți fi mai puțin nervos în legătură cu problemele importante amânate.
Deci, cum poți să depășești problema presiunii în timp și să îți eficientizezi munca? Cu această ocazie, s-au scris un număr mare de articole, dar sunt obișnuit să privesc întotdeauna lucrurile într-un mod nou, nu așa cum ar preda într-un mod clasic, trecând de la an la an și doar transformând și repovestind cuvinte vechi uzate.. Să începem …
1. Obțineți un organizator de lucru. Pentru început, deși trăim într-o epocă a progresului și avem mai multe telefoane mobile în buzunar, iar în geantă puteți găsi tot felul de dispozitive electronice, ajutoare pentru muncă, totuși fiecare persoană care se respectă ar trebui să aibă un bun organizator sau jurnal.
2. Notează-l. La sfârșitul fiecărei seri, schițați lucrurile pe care le-ați planificat pentru a doua zi. Nu vă bazați pe memorie, de multe ori eșuează.
3. Organizează. Cel mai important lucru în îmbunătățirea eficienței este organizarea și caracterul practic. Trebuie să fii conștient de faptul că nu ești un robot și nu poți face multe lucruri la un moment dat. Prin urmare, faceți o schiță vizavi de text, care dintre aceste aspecte este cea mai importantă și urgentă.
4. Timp de odihnă. Nu vă umpleți niciodată întreaga zi cu muncă. Regula pe care trebuie să o ții minte pentru tot restul vieții este aceea că poți petrece maximum 60% din timp la locul de muncă, 40% - pleacă pentru tine. Pentru ce este 40%? Aceasta este aproape jumătate din zi. Credeți-mă, de fapt, veți avea doar 20% din timp pentru dvs., restul de 20% va fi cheltuit pe lucruri urgente care au apărut brusc de nicăieri. Și dacă lăsați inițial 20% din timp pentru dvs., ce se întâmplă atunci? Nu este greu de numărat.
5. Nu întârzia. Dacă nici nu vrei să faci ceva, dar totuși trebuie, atunci este mai bine să o faci imediat. Pentru că nu există un lucru mai rău care să amâne lucrurile pentru mai târziu, să te întorci și să te torturezi cu senzații neplăcute. De asemenea, va duce la stres.
6. Curat! Întocmim un program pentru mâine, stabilind timpul aproximativ de execuție (programul include sarcinile principale și importante - 1-2 poziții, minore, dar cele pe care numai tu le poți rezolva singur - 2-4 poziții, cazuri mici care nu poate fi amânată (apeluri, scrisori, coordonarea activităților)). Dacă printre listele dvs. de schițe există sarcini care nu se încadrează în programul zilei, atunci nu încercați să le scrieți acolo.
7. Sortare și prioritate. Acum ne întoarcem la rămășițele noastre, la ceea ce nu a fost inclus în lista principală. Această listă este importantă și pentru noi, deoarece acestea sunt aceleași lucruri ca și celelalte, dar au o prioritate diferită. Dacă printre ele există lucruri care pot fi delegate asistentului sau subordonaților dvs., atunci îl notăm într-o listă suplimentară la programul pentru ziua următoare.
8. Atingeri finale. La sfârșitul planificării, trebuie să verificați din nou totul pentru a nu uita nimic și a vă asigura că totul este luat în considerare.
La început, vi se va părea ciudat să planificați în mod constant ziua, poate chiar să înceapă să enerveze la un moment dat. Dar fără prioritizare și perioade clare de timp pentru muncă, veți fi pierduți în agitația zilnică, nu va exista niciun sentiment de viață, nu veți simți plăcere de la locul de muncă, deoarece veți fi în grabă în mod constant și nu veți avea suficient timp pentru tine și familia ta.
Trebuie amintit că o componentă importantă a succesului oricărei persoane este autocontrolul și capacitatea de abstractizare. Ar trebui să ai timp pentru muncă, dar aproape la fel de mult timp pentru familia ta.
Timpul trece întotdeauna repede atunci când nu știi cum să-l planifici corect și, în același timp, se acumulează sarcini neîndeplinite, care te împovără, te enervează și te scot din ritm, ceea ce îți transformă și mai mult viața în haos.
De aceea, bea mai multă apă, nu uita că ar trebui să mănânci bine și să-i suni pe cei dragi atunci când ai un moment liber. Și va fi cu siguranță!
Și nu uitați că puteți face totul!
